Guide alle funzioni

Che cosa fa EduFlow, area per area: registro, scrutini, protocollo, segreteria, famiglie e documenti a norma.

Registro elettronico

Quello che il docente usa in classe, pensato per essere aperto dal telefono con una mano sola: appello, valutazioni e argomento della lezione senza passare da venti schermate.

  • Appello con assenze, ritardi, uscite anticipate, DAD e attività esterne
  • Voti in inserimento rapido, anche per tutta la classe in una passata
  • Argomento della lezione e compiti con la data di consegna
  • Note disciplinari con comunicazione immediata alla famiglia
  • Firma della singola ora di lezione

Scrutini, pagelle e valutazione

La parte dell'anno in cui un errore costa di più. Le relazioni dei docenti confluiscono nella pagella, la chiusura dello scrutinio sigilla i voti e da lì nascono da soli verbale, pagelle e certificazioni.

  • Relazioni di periodo per materia, giudizio globale e comportamento
  • Delibera degli esiti con le voci giuste per ordine di scuola
  • Verbale di scrutinio generato dalla chiusura, pronto da firmare
  • Pagelle in PDF e fascicolo di classe da conservare
  • Certificazione delle competenze secondo il modello DM 14/2024

Protocollo informatico e PEC

Un protocollo conforme al DPR 445/2000, con la numerazione che non si può alterare e il registro giornaliero che si chiude da solo. La PEC si protocolla senza uscire dal gestionale.

  • Documenti in entrata, uscita e interni con segnatura e allegati
  • Titolario di classificazione e fascicolazione
  • Registro giornaliero con impronta di verifica
  • Annullamento tracciato, mai cancellazione
  • Casella PEC integrata: ricezione, invio e protocollazione

Segreteria e anagrafiche

La configurazione che regge tutto il resto. Si fa una volta a inizio anno e il passaggio all'anno successivo non chiede di rifarla da capo.

  • Alunni con importazione dal tracciato ministeriale
  • Genitori collegati ai figli, con invito anche in blocco
  • Docenti, cattedre e orario settimanale con controllo dei conflitti
  • Calendario lezioni con sostituzioni e spostamenti
  • Passaggio all'anno successivo guidato

Famiglie e comunicazioni

Le famiglie vedono quello che la scuola decide di mostrare, quando lo decide. E la scuola sa chi ha letto che cosa, senza rincorrere nessuno.

  • Area genitori con voti, assenze, pagelle e documenti
  • Circolari con conferma di presa visione
  • Colloqui: disponibilità dei docenti e prenotazione online
  • Giustificazioni delle assenze dall'area della famiglia
  • Blocco temporaneo della visione dei voti nei giorni dello scrutinio

Conformità e documenti a norma

La parte che nessuno guarda finché non serve. Ogni operazione sui dati lascia traccia, e i documenti di fine anno finiscono in un elenco di cose da firmare e conservare invece che in una cartella qualsiasi.

  • Audit log di accessi e operazioni sui dati
  • Documenti a norma: cosa va conservato, per quale classe
  • Modulo DPIA per la valutazione d'impatto
  • Ruoli e permessi distinti per segreteria, docenti e famiglie
  • Esportazione e cancellazione dei dati su richiesta
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